Werving & Selectie Opleidingen en ontwikkeling Consulting Coaching

WIVO - Uw HR-partner in de overheidssector

Memorandum gemeenteraadsverkiezingen 2011

  • De vzw Bemiddeling stelde een memorandum op om gemeenten en OCMW’s te inspireren over het inzetten van bemiddeling. In het memorandum vind je 7 voorstellen waarin een lokaal bestuur nuttig gebruik kan maken van het instrument bemiddeling. Concreet gaat het over conflicten tussen burger en overheid (voorstel 1 en 2), tussen burgers onderling (voorstel 3 en 4), in de gemeentelijke diensten (voorstel 5), in de gemeentelijke scholen (voorstel 6) en in de toepassing van het GAS.

Vormingsaanbod 2012

  • Ook in 2012 biedt WIVO een waaier aan opleidingen aan! De data liggen vast. Inschrijven kan via de website of via mail: info@wivo.be. Bekijk ons vormingsaanbod hier.

Toolkit functioneringsgesprekken: tip 2

  • In samenwerking met Politeia ontwikkelde WIVO een toolkit functioneringsgesprekken. Hierin vindt u heel wat bruikbare tips en tools voor het voeren van goede functioneringsgesprekken, voor zowel de medewerker als voor de leidinggevende . In drie e-zines op rij zetten wij een paar tips extra in de verf. In september kon u reeds onze eerste tip lezen i.v.m. de voorbereidende fase. Vandaag vertelt tip 2 u iets meer over het functioneringsgesprek zelf. Aandachtspunten voor een goed functioneringsgesprek • Benadruk dat het functioneringsgesprek niet aangewend wordt om een oordeel te vellen, maar om verbetering mogelijk te maken. • Probeer zoveel mogelijk informatie te verzamelen door de medewerker open vragen te stellen. Laat hierdoor de medewerker zelf tot voorstellen komen om problemen op te lossen. • Geef zowel positieve als negatieve feedback. • Zet alle afspraken op papier en streef hierbij naar een win-winsituatie waarbij alle partijen tevreden zijn met de doelstelling die vooropgesteld wordt. Zin in nog meer praktische tips?

    “WIVO zorgde voor een bijzonder professionele begeleiding van ons project 'competentiemanagement'. De consultant kan zich goed inleven in de situaties en de functies van de medewerkers, ze spreekt hun taal en leert de mensen snel kennen. De projecttiming wordt perfect in het oog gehouden en de documenten zijn op-en-top in orde. Er is steeds overleg met de opdrachtgever, men werkt stipt en heel motiverend. Kortom de dienstverlening die WIVO ons heeft gegeven, was bijzonder waardevol voor onze organisatie. Ik hoop dat de gemeente Bertem later nog voor andere HR-projecten kan samenwerken met WIVO.”

    - Dirk Stoffelen, Gemeentesecretaris Gemeente Bertem

  • Als gratis dienstverlening, publiceren wij graag uw vacatures op onze website. Wilt u hiervan gebruik maken, mail dan uw vacaturetekst naar info@wivo.be

EGPA

  • Begin september woonde Catherine Ruys het jaarlijkse EGPA congres bij, onder het Voorzit-terschap van professor Wim van de Donk. Het congres biedt elk jaar een interessant overzicht van recent academisch onderzoek op het ruime terrein van bestuurskunde en politieke wetenschappen. EGPA stelt zich tot doel een uitwisselingsplaats te zijn voor academici waar ze hun onderzoek aan collega’s kunnen voorstellen en reflecties en reacties krijgen op hun werk. In de werkgroep personeelsbeleid stond dit jaar het thema diversiteit centraal. De gepresenteerde studies behandelden verschillende dimensies van diversiteit. Een eerste groep onderzoeken benaderde diversiteit langs een aantal objectieve dimensies (generatie, geslacht, beroep), andere onderzoeken gingen uit van een multi-dimensionele aanpak en benaderden het thema meer om verschillen in kaart te brengen op het vlak van motivatie en stijl van leidinggeven of de effectiviteit van het HR-management. Eva Knies kreeg binnen de werkgroep de Paper Award voor het meest beloftevolle werk van Young Researcher. Zij bracht een paper waarbij ze zocht naar de mate waarin personeels-beleid de waarden omtrent diversiteit kan beïnvloeden. Ze kwam daarbij tot de bevinding dat personeelsbeleid wel degelijk een invloed heeft op de waarden en overtuigingen die leven in een organisatie omtrent diversiteit, maar ook dat het onderwijsniveau daarbij een nog grotere invloed heeft. Meer info: Catherine.ruys@wivo.be

Toolkit Functioneringsgesprekken: tip 1

  • In samenwerking met Politeia ontwikkelde WIVO een toolkit functioneringsgesprekken. Hierin vindt u heel wat bruikbare tips en tools voor zowel de medewerker als de leidinggevende voor het voeren van zinvolle en nuttige functioneringsgesprekken. In drie e-zines op rij zetten wij een paar tips extra in de verf. In dit nummer komt onze eerste tip ivm de voorbereidende fase. In oktober en november komen tip 2 en 3 aan bod. Tip 1 : ‘vóór’ net zo belangrijk als ‘tijdens’of m.a.w. de mise-en-place Een goede voorbereiding is onmisbaar. Wat doe je op voorhand : -Datum, tijd en plaats van het gesprek bepalen en tijdig aan de medewerker meedelen -Weten wat het functioneringsgesprek inhoudt : wat is het doel ervan? Wat zijn de agendapunten? Zorg dat ook uw medewerker hierover geïnformeerd is. -Zowel medewerker als leidinggevende denken op voorhand na over taken, taakuit-voering, nieuwe uitdagingen, ontwikkeling, samenwerkingsvormen enz. -Denk aan positieve zaken maar durf ook verbeterpunten aanbrengen. Zin in nog meer praktische tips?

Info aan Zee: WIVO was erbij

  • Op 15 en 16 september 2011 organiseerde VVBAD (Vlaamse vereniging voor Bibliotheek-, Archief- en Documentatiewezen ) voor de twaalfde maal de tweejaarlijkse beurs Informatie aan Zee. De beurs richt zich naar bibliotheken, archieven en documentatiecentra die hun diensten op een professionele manier willen ontwikkelen. Voor WIVO was Informatie aan Zee de ideale gelegenheid om onze dienstverlening ‘Human Resources in de bib’ in de kijker te zetten. Bibliotheken worden geconfronteerd met technologische ontwikkelingen die elkaar razendsnel opvolgen. Deze digitalisering heeft vanzelfsprekend een grote invloed op de bibliotheek en zijn werknemers. WIVO wil bibliotheken graag op weg helpen om een zo optimale werkomgeving te creëren, rekening houdend met al deze veranderingen. WIVO ondersteunt bibliotheken op vlak van human resources management en organisatieontwikkeling. Bibliotheken kunnen bij WIVO terecht voor: •een objectieve en deontologisch verantwoorde selectie, •opleidingen op maat, •de optimalisatie van de interne werking van de bibliotheek aan de hand van een organisatieanalyse en werkbare verbetervoorstellen, •coaching op maat om specifieke vaardigheden verder te ontwikkelen. Meer info: nele.hermie@wivo.be

WIVO lanceert een nieuwe Toolkit : Vergadertechnieken: breng uw vergadering in topvorm!

  • Hoe halen we meer uit vergaderingen? Vergaderingen slorpen vaak heel wat tijd op, dus een goed rendement komt alle medewerkers ten goede. WIVO geeft met de zopas ontworpen ‘Toolkit Vergadertechnieken’ concrete tips en tools voor de voorzitter/discussieleider, de verslaggever én de deelnemers. Omdat vergaderen teamwerk is, werd gekozen voor sport als thema. Met deze Toolkit combineert u een grondige aanpak met een originele invalshoek. In de Toolkit vindt u o.m. de ‘Gids voor een dynamische en resultaatgerichte vergadering’. Het boekje overloopt de verschillende soorten vergaderingen. U vindt er verschillende attributen om uw vergadering te dynamiseren en de verschillende stappen die leiden tot een resultaatgerichte vergadering. Bovendien worden er heel wat vergadertips gegeven.

Intervisie - Collegagroep voor vormingsverantwoordelijken

  • WIVO begeleidt al enkele jaren collegagroepen voor vormingsverantwoordelijken. De uitwisseling met collega’s, die allemaal in dezelfde context werken, is de sterkte van een intervisiegroep. Onder collega’s voelt u zich begrepen en gesteund, maar u krijgt ook een theoretisch kader, praktische tips en adviezen. Dit verruimt uw eigen blik, waardoor u meestal met nieuwe energie naar uw eigen werkplek teruggaat. Vooral vormingsverantwoordelijken, die soms het gevoel hebben op een eiland te werken, komen hierbij aan hun trekken. U kan van elkaars ervaringen leren en krijgt inzicht in uw eigen mogelijkheden.

Competentiegerichte functiebeschrijvingen - Op stap naar een modern personeelsbeleid

  • Een competentiegerichte functiebeschrijving is een krachtig instrument dat een leidraad vormt tijdens de loopbaan van elke medewerker: van selectie en onthaal tot evaluatie, interne mobiliteit, opleiding en ontwikkeling. SBR en WIVO begeleiden je om competentiegerichte functiebeschrijvingen op te maken.

Vormingsaanbod 2011

  • Het vormingsaanbod 2011 van WIVO staat vast. Inschrijven kan via de website of via mail: info@wivo.be. Bekijk ons vormingsaanbod hier.

Lokale besturen werken samen aan competentiemanagement

  • Rumst, Edegem en Mortsel ontwikkelden samen een competentiegebaseerd evaluatiesysteem. In 2008 kreeg WIVO de uitdagende opdracht om zowel de uitwerking van het evaluatiesysteem als de gemeenteoverschrijdende aanpak te begeleiden en te ondersteunen. Naast efficiëntie en kostenbesparing evalueerden de drie besturen gezamenlijke visievorming en uitwisseling van praktijkervaringen als een absolute meerwaarde in dit samenwerkingsverband. De besturen beslisten om hun samenwerking te behouden bij de verdere uitbouw van HR. Momenteel begeleidt WIVO een tweede traject: competentiegericht selectiebeleid. Vooropgezette resultaten zijn een dynamisch selectiebeleid dat inspeelt op de situatie van de arbeidsmarkt en dat rekening houdt met interne personeelsmobiliteit en met een gestandaardiseerde aanpak van selectieprocedures en –technieken. Geïnteresseerd in deze HR-projecten en/of de aanpak in intergemeentelijk samenwerkingsver-band? Meer info: sabine.vermeire@wivo.be.