Evenementen

Trefdag: het kan wel – 6 mei 2010

De Trefdag is hét tweejaarlijkse rendez-vous van de lokale besturen: een dag om bij elkaar te komen, van gedachten te wisselen, te congresseren, informatie te vergaren over wat er op de markt van de lokale besturen te vinden is, contacten te leggen, in een ontspannen sfeer stil te staan bij wat voorbij is en vooruit te blikken. Dit jaar vond de Trefdag plaats op 6 mei. De Trefdag mocht dit jaar zo’n 3750 deelnemers ontvangen, waarvan het merendeel afkomstig was uit gemeentes en OCMW’s. Op het programma stonden onder andere workshops, 15 werkbezoeken en tal van presentaties van ‘lokale praktijken’. Ook WIVO was naar goede gewoonte aanwezig op deze Trefdag met een eigen stand.

Alle WIVO-medewerkers verwelkomden de talrijke bezoekers met veel enthousiasme. Bezoekers kregen uitgebreid uitleg over de verschillende dienstverleningen van WIVO. Bovendien werden ook de verschillende publicaties van WIVO in de kijker gezet. Zo konden bezoekers de pockets inkijken alsook een voorstelling krijgen van de verschillende toolkits die WIVO aanbiedt.

Op de stand werd dit jaar speciale aandacht besteed aan het dertigste werkjaar van WIVO. Wij bestaan dit jaar 30 jaar en dit wilden we graag in de kijker zetten. Elke bezoeker kreeg een kleurrijk WIVO-molentje mee naar huis. Deze molentjes verwijzen naar de windmolens die meer en meer ingeburgerd raken in ons landschappelijk patrimonium. Zij staan voor ons symbool voor kracht en energie. Zo geeft WIVO ook al dertig jaar lang kracht aan besturen. Deze boodschap werd duidelijk gesmaakt door de vele bezoekers want de molentjes werden met veel enthousiasme onthaald.

Een ander initiatief op de WIVO-stand was een wedstrijd, waarbij men een toolkit Functioneringsgesprekken in de wacht kon slepen. Iedereen die zich inschreef op het e-zine van WIVO, kon een van de 5 toolkits winnen. 150 mensen schreven zich in op het e-zine. Een onschuldige hand (onze stagiair Jonathan Ballieu) trok uit alle inschrijvingen vijf winnaars. Proficiat aan volgende personen, bij wie de toolkit binnenkort in de bus zal vallen:

- Mevrouw Sigrid Depinois (OCMW Kortemark)
- De heer Etienne Wysmans (Uhasselt)
- Mevrouw Carol Vanhoutte (Stad Kortrijk)
- Mevrouw Tine Beeckman (OCMW Wetteren)
- Mevrouw Hannelore Dieleman (OCMW Waasmunster)

Tijdens de Trefdag stonden er op het programma ook ‘Lokale praktijken’. Dit onderdeel bestond uit een ronde tafel, een spreker, 12 deelnemers en 45 minuten tijd. Dat was de setting waarin tientallen medewerkers en mandatarissen een goede praktijk uit hun bestuur/organisatie presenteren. Ook WIVO nam hier aan deel met twee treftafels. Tijdens de treftafel ‘Competenties in kaart’ deed consultant Sabine Vermeire uit de doeken hoe men dankzij deze toolkit op eenvoudige wijze competentieprofielen kan aanmaken om een succesvol competentie-managementbeleid tot stand te brengen. Tijdens een tweede treftafel presenteerde consultant Trui Vandecasteele de nieuwe WIVO-toolkit Functioneringsgesprekken. Deze tool wil een steun zijn voor het houden van zinvolle functioneringsgesprekken. De toolkit geeft concrete tips aan de leidinggevende én aan de medewerkers.

 

Ontbijtsessies 'Functiebeschrijvingen als draaischijf binnen competentiegericht HR' - maart 2010

Als HR-expert pleit WIVO voor competentiegerichte functiebeschrijvingen. Een functiebeschrijving is namelijk een krachtig personeelsinstrument, dat een leidraad vormt tijdens de loopbaan van iedere medewerker. Daarom organiseerde WIVO op 11, 12, 16 en 19 maart een ontbijtsessie. Tijdens deze sessies werd het ontwikkelen van competentiegerichte functiebeschrijvingen uit de doeken gedaan.

De interesse van de besturen was groot, want WIVO mocht in totaal zo’n 132 personen verwelkomen, verspreid over de 4 sessies. WIVO ontving 73 personen uit 45 verschillende steden en gemeentes, 41 personen uit 26 verschillende OCMW’s alsook nog 18 deelnemers uit allerlei andere instanties.

Na een heerlijk ontbijt kregen de deelnemers kort te horen wie WIVO is en waar de organisatie voor staat, evenals wat er tijdens de sessie aan bod zou komen. Na deze korte inleiding was het tijd om onmiddellijk aan de slag te gaan in kleine groepjes. Na een beknopte uitleg over de methodiek, kreeg elke deelnemer een tool waarmee geoefend kon worden, om zo tot een competentiegerichte functieomschrijving te komen. Een eerste stap in dit proces was het oplijsten van het takenpakket met bijhorende kernresultaatsgebieden/verantwoordelijkheidsdomeinen. De tool was bij deze eerste stap een handig hulpmiddel. Vervolgens bepaalde elk groepje de bijhorende competenties aan de hand van de tool ‘Competenties in kaart’, wat regelmatig leidde tot interessante gedachtewisselingen.

Na deze werksessie was het tijd voor een stukje theorie waarbij het nut en gebruik van functiebeschrijvingen verder toegelicht werd. Een functiebeschrijving is als het ware een draaischijf binnenin het personeelsbeleid van een bestuur. De beschrijving kan namelijk in volgende fases van de loopbaan van een medewerker gebruikt worden: selectie, evaluatie en ontwikkeling. Bij elk van deze loopbaanmomenten werd verduidelijkt hoe de functiebeschrijving gebruikt kan worden. Bovendien werd deze uitleg telkens ondersteund door een luchtige sketch.

Tot slot werden deze inspirerende sessies telkens afgesloten met een oprecht bedankingswoord naar alle aanwezigen toe. WIVO was erg tevreden met de grote opkomst en de interesse van alle deelnemers. Het was een korte maar zeer krachtige sessie en WIVO hoopt dat met deze sessies voor alle deelnemers duidelijk(er) is geworden wat het belang is van goede competentiegerichte functiebeschrijvingen.

Gaat u binnenkort in uw bestuur van start met het opstellen van functiebeschrijvingen, of heeft u vragen omtrent deze thematiek? Aarzel dan niet en contacteer ons! WIVO garandeert kernachtige functiebeschrijvingen die resultaat- en competentiegericht geformuleerd zijn en voldoende dynamiek waarborgen, dit alles voldoende onderbouwd door indeling in functiegroepen, een competentiemodel op maat van uw organisatie en een praktijkgericht competentiewoordenboek.

 

Studiedag over slaap- en kalmeringsmiddelen - 26 februari 2010

Op 26 februari verwelkomde WIVO 39 deelnemers op de studiedag over slaap- en kalmeringsmedicatie. Sibyl Anthierens doctoreerde als socioloog rond dit thema. Tijdens haar onderzoek stelde ze vast dat 50% van de ouderen in woonzorgcentra chronisch gebruik maken van slaapmedicatie. Daarbij werd ook duidelijk dat het gebruik van slaapmedicatie binnen het WZC niet als een probleem wordt ervaren en vaak routinematig toegediend wordt. Hieruit kan afgeleid worden dat de houding van de verpleegkundigen cruciaal kan zijn in het afbouwen van slaapmedicatie.

Dokter Tom Declercq, huisarts en praktijkassistent aan de vakgroep huisartsengeneeskunde universiteit Gent, bekeek dit thema samen met de deelnemers. Hij stelde dat afbouw mogelijk is wanneer voldoende motivatie aanwezig is, zowel bij de bewoner als bij de personeelsleden. Daarbij verdient geleidelijke afbouw de voorkeur boven een plotse stop. De combinatie van geleidelijke afbouw met een cognitieve aanpak leidt tot de beste resultaten.

De heer Roland Rogiers, psycholoog en eveneens lesgever aan de vakgroep huisartsengeneeskunde universiteit Gent, oefende met de deelnemers de SORC methode. Hierbij is het de bedoeling om met de bewoner op zoek te gaan naar de onderliggende reden van de slapeloosheid. Daarnaast werd ook aandacht besteed aan de gewoontes die geïnstalleerd worden omtrent het omgaan met slapeloosheid en hoe deze kunnen aangepakt worden.

Tenslotte stelde Farmaka, een vzw die tot doel heeft bij te dragen tot rationeel gebruik van geneesmiddelen, een pilootproject voor. Dit pilootproject startte in een aantal rusthuizen in 2009 en loopt tot 2011. In de rusthuizen die deelnemen is het de bedoeling om in samenspraak met de verpleegkundigen en artsen de niet-medicamenteuze aanpak van slaapproblemen te implementeren.

Als afsluiter eindigden we met een rondje waarbij deelnemers samen nadachten over de mogelijke vertaling van wat op de studiedag gebracht werd naar de eigen werkomgeving. Het was voor heel wat deelnemers een inspirerende voormiddag waarbij het eigen handelen in vraag gesteld werd.